Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.

Zur Verstärkung unseres Team ins in unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Wir bieten Ihnen:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem gut eingespielten Team
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gut etablierten, wachsenden Familienunternehmen
• Faire Entlohnung 1.900 € brutto auf Vollzeitbasis  (Verhandlungsbasis, Überbezahlung gerne möglich bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikationen)
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine schöne Mitarbeiterterrasse & -küche
• Jeden Donnerstag gemeinsames Mittagessen gekocht von unserer Gourmetküche zum Wochenrückblick und Teambuilding

Ihr Aufgabengebiet:

• Kontrolle, Einsatzplanung und Übernahme div. Tätigkeiten in einzelnen Outlets
• Personalmanagement (Arbeitszeitkontrolle, An-/Abmeldungen, Bewerbungsgespräche, Urlaubsplanung)
• Bankgeschäfte, Monatsabschlüsse und Umsatzberichterstattung
• Korrespondenz mit Behörden wie AMS, AUVA, Stadt Graz, externer Lohnverrechnung
• Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung (Projekt- und Terminkoordination)
• Digitale Dokumentenarchivierung mittels BMD NTCS

Unsere Anforderungen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS, HLW)
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position und haben bestenfalls bereits Führungserfahrung
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Sie verfüge über BMD NTCS Kenntnisse (von Vorteil)
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert, zuverlässig, zielorientiert und besitzen eine hohe Zahlenaffinität
• Ihr Auftreten ist freundlich und kommunikativ

Sie lieben neue Herausforderungen?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!